HR & Payroll Specialist

To_Reforge to dynamicznie rozwijająca się firma, która wymyśla, buduje i wprowadza innowacyjne start-upy na globalny rynek. Aktywnie działamy w takich sektorach jak: medical, gaming, e-commerce, automotive i ed-tech.

Jesteśmy kuźnią talentów zrzeszającą zdolnych, odważnych, pełnych pasji ludzi, którzy kochają pracę w kulturze eksperymentu, a teraz szukamy kandydata na stanowisko:

Na tym stanowisku będziesz:

  • Sporządzać umowy, w tym umowy cywilno-prawne oraz umowy z podwykonawcami i dostawcami usług
  • Odpowiadać za administrację personalną (nawiązywanie współpracy, przedłużanie lub aneksowanie umów, ich poprawność i zgodność z aktualnymi wymogami prawa)
  • Dbać o to, aby nowy współpracownik na “dzień dobry poczuł się jak w domu”, otrzymał niezbędne dokumenty, oraz dostęp do odpowiednich systemów
  • Odpowiadać za codzienną współpracę z zespołem, managerami działów i projektów, spółkami zależnymi
  • Przygotowywać listy płac, rozliczać umowy cywilno-prawne oraz wynagrodzenia dostawców usług
  • Przygotowywać prawidłową dokumentację kadrowo-płacową oraz umów cywilno-prawnych
  • Kontrolować rozliczenia czasu pracy (systemy operacyjne ewidencjonujące czas pracy)
  • Udzielać informacji oraz wspierać zespół we wszystkich sprawach związanych z prawem pracy, ubezpieczeniami społecznymi oraz przepisami podatkowymi
  • Pracować z systemami i bazami danych, przygotowywać sprawozdania, raporty zarządcze, zestawienia i analizy
  • Uczestniczyć w tworzeniu budżetów
  • Pracować w nieustannym kontakcie z ludźmi, pomagać we wszystkich bieżących sprawach związanych
  • z zarządzaniem obszarem kadr i płac
  • Wspomagać nas wszystkich w budowaniu i wdrażaniu kultury i wartości To_Reforge

Kim jesteś?

  • Najlepiej sobą 🙂 Nie boisz się zmian, zarażasz innych ludzi optymizmem i pozytywnym nastawieniem,
  • Masz co najmniej kilkuletnie doświadczenie w obszarze tzw. twardego HR
  • Znasz przepisy podatkowe oraz prawa pracy i śledzisz na bieżąco wszelkie zmiany w tym zakresie
  • Biegle posługujesz się programami pakietu Office, systemami kadrowo-płacowymi oraz pracujesz z bazami danych SQL
  • Posiadasz umiejętności analityczne oraz lubisz przygotowywać raporty zarządcze
  • Znasz dobrze język angielski aby współpracować z osobami obcojęzycznymi
  • Wykazujesz się kreatywnością w podejściu do rozwiązywania problemów, inicjatywą i samodzielnością
  • w działaniu
  • Budujesz pozytywne relacje, jesteś osobą odpowiedzialną, dobrze zorganizowaną i równocześnie otwartą na zmiany i pracę w dynamicznym otoczeniu
  • Potrafisz budować procesy operacyjne w obszarze HR

W zamian za to oferujemy Ci:

  • Pracę w wewnętrznym dziale HR w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Ciekawe zadania z różnych obszarów i możliwość rozwoju (rekrutacje, administracja etc.)
  • Bardzo dużą samodzielność i pracę pełną wyzwań
  • Pracę wśród ludzi, którzy naprawdę lubią to co robią oraz nieformalną atmosferę

Aplikuj